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왕초보 Make의 필터링 기능 이해 알아보기

웃고보자 2024. 12. 23. 02:00
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Make의 필터링 기능 완벽 가이드

Make는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화된 워크플로우를 구축할 수 있는 플랫폼입니다. 필터링 기능은 데이터 흐름을 제어하고 원하는 정보만을 선택적으로 처리하는 데 매우 유용합니다. 아래에서는 Make의 필터링 기능을 단계별로 자세히 설명하겠습니다.

1. Make 계정 생성 및 시나리오 설정

계정 생성

  • Make 웹사이트 방문: Make 사이트에 접속합니다.
  • 회원가입: 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 계정을 생성합니다.
  • 로그인: 이메일 인증 후 로그인합니다.

시나리오 만들기

  • 새 시나리오 만들기: 대시보드에서 "새 시나리오 만들기" 버튼을 클릭합니다.
  • 트리거 선택: 사용할 트리거 앱을 선택합니다. 예를 들어, Google Sheets에서 "행 추가"를 선택할 수 있습니다.

2. 트리거 및 액션 설정

트리거 설정

  • 트리거 모듈 구성: Google Sheets의 특정 스프레드시트와 워크시트를 지정하고, 새로운 행이 추가될 때마다 트리거되도록 설정합니다.
  • 필드 매핑: 필요한 데이터를 추출하기 위해 각 필드를 매핑합니다.

액션 모듈 추가

  • 액션 모듈 선택: "다른 모듈 추가" 버튼을 클릭하여 액션 모듈을 추가합니다.
  • 액션 설정: 원하는 액션 앱(예: Slack, Email 등)을 선택하고, 해당 앱에서 수행할 작업(예: 메시지 전송)을 설정합니다.

3. 필터 추가하기

필터 모듈 삽입

  • 필터 모듈 추가: 액션 모듈과 트리거 모듈 사이에 필터 모듈을 추가합니다.
  • 필터 조건 정의: 필터 조건을 설정하는 화면이 나타납니다.

조건 설정

필터 조건은 다음과 같은 방식으로 설정할 수 있습니다:

  1. 단일 조건 설정:
    • 특정 필드의 값이 특정 값과 같거나 다를 때.
    • 예: Status 필드가 Completed인 경우.
  2. 복합 조건 설정:
    • 여러 조건을 조합하여 AND, OR 논리를 사용.
    • 예: Status가 In Progress이고 Due Date가 오늘 이전인 경우.
  3. 정규 표현식 사용:
    • 특정 패턴에 맞는 문자열을 찾기 위해 정규 표현식을 사용할 수 있습니다.
    • 예: 이메일 형식 확인 등.

4. 시나리오 테스트 및 최적화

테스트 실행

  • 테스트 실행하기: "한 번 실행" 버튼을 클릭하여 시나리오를 테스트합니다.
  • 실제 데이터 흐름 확인: 테스트 과정에서 실제 데이터가 흐르며 필터가 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

결과 검토

  • 결과 분석: 테스트 결과를 검토하여 필터가 의도한 대로 작동하는지 확인합니다.
  • 조건 수정: 필요에 따라 조건이나 로직을 수정하여 최적화합니다.

5. 시나리오 저장 및 활성화

저장하기

  • 모든 설정이 완료되면 시나리오를 저장합니다.

활성화

  • 시나리오를 활성화하여 실시간으로 자동화된 작업이 수행될 수 있도록 합니다.

활용 사례

사례 1: 고객 관리 시스템

고객 관리 시스템에서 고객의 상태가 '활성'인 경우에만 이메일 마케팅 캠페인을 진행하도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 비활성 고객에게 불필요한 이메일 발송을 방지할 수 있습니다.

사례 2: 프로젝트 관리

프로젝트 관리에서 특정 마감일이 지나지 않은 작업만 Slack에 알림으로 전송하도록 설정하면 팀원들이 우선적으로 처리해야 할 작업에 집중할 수 있습니다.

사례 3: 전자상거래 주문 처리

전자상거래 플랫폼에서 주문 상태가 '배송 준비 중'인 경우에만 배송 알림 메시지를 고객에게 전송하도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 고객 경험을 향상시킬 수 있습니다.

팁과 주의사항

  1. 복잡한 조건 활용:
    • 여러 개의 조건을 조합해 복잡한 필터를 만들면 더욱 정교한 데이터 선별이 가능합니다.
  2. 테스트 반복:
    • 다양한 데이터 세트를 사용하여 여러 번 테스트해 보는 것이 좋습니다. 이는 예기치 않은 오류를 사전에 방지하는 데 도움이 됩니다.
  3. 문서화 및 주석 추가:
    • 각 단계와 조건에 대한 문서화를 통해 나중에 수정하거나 유지보수할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
    • 각 모듈에 주석을 추가하면 팀원들과의 협업 시 이해도를 높일 수 있습니다.
  4. 모니터링 및 피드백:
    • 활성화된 시나리오는 주기적으로 모니터링하고, 필요시 피드백을 반영하여 개선해 나가는 것이 중요합니다.

Make의 필터링 기능은 자동화 프로세스의 핵심 요소로, 이를 통해 사용자 맞춤형 데이터 처리가 가능해집니다. 이 기능을 잘 활용하면 반복적인 업무에서 벗어나 더 창의적이고 전략적인 작업에 집중할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 가이드를 통해 Make의 필터링 기능을 완벽하게 이해하고 활용하시길 바랍니다!

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