노션과 엑셀 데이터를 연동하는 방법 알아보기

노션과 엑셀 데이터를 연동하는 방법

노션은 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 

엑셀과의 데이터 연동을 통해 더 유연하게 데이터를 관리할 수 있습니다. 

이번 포스팅에서는 노션과 엑셀을 연동하는 다양한 방법과 구체적인 사례

 

를 통해 그 과정을 쉽게 이해할 수 있도록 설명하겠습니다.

CSV 파일을 통해 엑셀 데이터 가져오기

가장 기본적이면서도 효율적인 방법은 CSV 파일을 통해 엑셀 데이터를

 

 노션으로 가져오는 것입니다.

 

단계별 설명:

 

엑셀에서 데이터 저장하기: 

엑셀 파일을 열어 '파일' 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. 

파일 형식을 'CSV(쉼표로 구분)'로 선택하고 저장합니다.

 

노션에서 데이터베이스 생성하기: 

노션에서 데이터를 삽입할 위치에 페이지를 생성합니다. 

새로운 데이터베이스를 만들고자 하는 위치에서 '/table' 명령어를 

 

입력해 'Table'을 선택합니다.

 

CSV 파일 가져오기: 

 

생성한 테이블에서 'Import' 버튼을 클릭하고, 

 

저장해둔 CSV 파일을 선택하여 가져옵니다.

 

사례: 

 

프로젝트 관리

예를 들어, 프로젝트 관리 도구로 엑셀을 사용하던 팀이 노션으로 

 

전환하려고 합니다. 

엑셀에서 각 프로젝트의 진행 상황, 담당자, 마감일 등의 

 

데이터를 CSV 파일로 저장한 후, 

노션으로 가져와 데이터베이스를 생성하면, 프로젝트를 더욱

 

 직관적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

노션에서 데이터 내보내기

노션에서 관리하는 데이터를 엑셀로 내보내고자 할 때도 

 

마찬가지로 CSV 형식을 사용합니다.

 

단계별 설명:

데이터베이스 선택: 노션에서 엑셀로 내보낼 데이터베이스를 엽니다.

내보내기 옵션 선택: 데이터베이스 우측 상단의 '•••' 메뉴를 클릭하

 

고, 'Export'를 선택합니다.

CSV 파일로 내보내기: 파일 형식을 'CSV'로 선택하고 내보냅니다.

사례:

 

 연간 보고서 작성

예를 들어, 한 해 동안의 업무 성과를 정리한 데이터를 

 

노션에 저장해두었다면, 

연말에 이 데이터를 CSV 파일로 내보내 엑셀에서 

 

보고서를 작성할 수 있습니다. 

노션의 데이터를 엑셀로 가져옴으로써,

 

 다양한 차트와 그래프를 활용한 시각적 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.

Zapier를 이용한 실시간 데이터 연동

노션과 엑셀 간의 실시간 데이터 연동이 필요한 경우, 

 

Zapier와 같은 자동화 도구를 활용할 수 있습니다. 

Zapier를 사용하면 특정 이벤트가 발생할 때 

 

자동으로 데이터를 동기화할 수 있습니다.

 

단계별 설명:

Zapier 계정 생성: 

 

Zapier 웹사이트에 접속하여 계정을 생성합니다.

새로운 Zap 생성: 'Make a Zap' 버튼을 클릭하여 새로운 Zap을 생성합니다.

트리거 설정: 트리거 앱으로 'Excel'을 선택하고, 

 

데이터를 연동할 이벤트를 설정합니다(예: 새로운 행 추가 시).

액션 설정: 

 

액션 앱으로 'Notion'을 선택하고, 데이터를 업데이트하거나 

 

추가할 액션을 설정합니다.

사례: 

 

재고 관리 시스템

예를 들어, 엑셀을 사용해 재고 관리를 하고 있다면, Zapier를 

 

통해 새로운 재고 데이터가 추가될 때마다 

 

노션 데이터베이스에 실시간으로 업데이트되도록 설정할 수 있습니다. 

 

이를 통해, 다양한 도구를 병행하여 사용하는

 

 경우에도 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다.

 

추가적인 실전 팁

 

Google Sheets와의 연동:

 

 

 구글 시트와 엑셀은 서로 쉽게 연동할 수 있습니다.

 
구글 시트에서 데이터를 엑셀로 내보내고, 

CSV 파일 형식으로 저장한 후 노션에 가져오는 것도 한 가지 방법입니다.

 

 

API 활용: 

 

고급 사용자라면 노션 API와 엑셀 VBA 매크로를 사용해 데이터를 

 

연동하는 방법도 고려해볼 수 있습니다. 

이를 통해 보다 정교한 데이터 연동이 가능합니다.

 

결론

노션과 엑셀의 데이터 연동은 다양한 방법으로 가능합니다. 

기본적인 CSV 파일 가져오기와 내보내기부터, 

 

Zapier와 같은 자동화 도구를 사용한 실시간 연동까지, 

각 방법의 장단점과 활용 사례를 통해 노션과 엑셀을 

 

더욱 효과적으로 연동할 수 있습니다. 

이 포스팅이 독자들에게 도움이 되었기를 바랍니다!

 

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엑셀 원드라이브 노션 임베드

엑셀 원드라이브 노션 임베드 방법은 다음과 같습니다:
먼저 임베드할 엑셀 파일을 원드라이브에 업로드합니다.
원드라이브에서 해당 엑셀 파일을 선택하고 마우스 우클릭 후 "OneDrive - 링크 복사"를 클릭합니다.
링크 설정에서 "링크 공유 대상"을 선택하고, "설정 더보기"에서 "편집 가능"으로 변경합니다.
노션 페이지에서 "/Onedrive"를 입력하고 "엠베드 OneDrive"를 선택합니다.
복사한 링크를 붙여넣고 링크를 클릭합니다.
처음 연결 시 노션과 원드라이브 연결을 위한 권한 동의가 필요합니다
이 방법을 통해 노션 페이지 내에서 엑셀 파일을 실시간으로 연동하고 편집할 수 있습니다. 
워크스페이스의 모든 공동 작업자들이 웹상의 엑셀에서 동시에 작업할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
주의할 점은 이 방법으로 임베드한 엑셀 파일은 노션 데이터베이스로 직접 활용할 수 없다는 것입니다 
노션 데이터베이스로 사용하려면 CSV 형태로 데이터를 가져와야 합니다.




노션 엑셀 동시 편집 기능

노션에서 엑셀 파일을 동시 편집하는 기능은 원드라이브를 통한 임베드 방식으로 구현할 수 있습니다. 
이 방법의 주요 특징과 단계는 다음과 같습니다:
원드라이브에 엑셀 파일을 업로드합니다.
원드라이브에서 해당 엑셀 파일의 공유 링크를 생성합니다. 이때 "편집 가능" 옵션을 선택해야 합니다.
노션 페이지에서 "/Onedrive"를 입력하고 "엠베드 OneDrive"를 선택합니다.
복사한 원드라이브 링크를 노션의 임베드 블록에 붙여넣습니다.
처음 연결 시 노션과 원드라이브 연결을 위한 권한 동의가 필요합니다.
이 방법의 장점은 노션 페이지 내에서 권한을 가진 모든 작업자가 동시에 엑셀 파일을 실시간으로 편집할 수 있다는 것입니다. 
웹상의 엑셀에서 공동 작업과 동시 편집이 가능하여 효율적인 협업이 가능합니다.
주의할 점은 이 방식으로 임베드한 엑셀 파일은 노션 데이터베이스로 직접 활용할 수 없다는 것입니다. 
노션 데이터베이스로 사용하려면 CSV 형태로 데이터를 가져와야 합니다