Make로 회의록 요약 시스템 구축하기

Make로 회의록 요약 시스템 구축하기

Make를 활용하여 회의록 요약 시스템을 구축하면 회의 후 작성된 회의록을 자동으로 요약하고, 핵심 내용을 팀원들에게 신속하게 전달할 수 있습니다. 이 시스템은 생산성을 높이고 중요한 정보가 누락되지 않도록 도와줍니다. 아래는 Make를 사용하여 회의록 요약 시스템을 설정하는 단계별 가이드입니다.

1. 필요한 도구 준비하기

• Make 계정: Make.com에 가입하여 계정을 생성합니다.
• Google Docs: 회의록을 작성할 Google Docs 계정이 필요합니다.
• OpenAI API: 회의록을 요약할 AI 모델로 OpenAI의 ChatGPT를 사용합니다. OpenAI에서 API 키를 발급받아야 합니다.

2. 새로운 시나리오 만들기

• 시나리오 생성: Make 대시보드에서 "새로운 시나리오 만들기" 버튼을 클릭합니다.
• 모듈 추가: "Google Docs" 모듈을 추가하여 회의록이 업로드된 문서를 감지하도록 설정합니다.

3. Google Docs와 연결 설정

• Google Docs 트리거 설정:
  • "Watch for New Files" 또는 "Watch for Updated Files" 모듈을 선택하여 특정 폴더에 새로 업로드되거나 수정된 문서를 감지합니다.
  • Google 계정과 연결하고 필요한 권한을 부여합니다.

4. ChatGPT API 호출 설정

• HTTP 요청 모듈 추가:
  • "HTTP" 모듈을 추가하여 OpenAI API에 요청을 보냅니다.
  • 요청 방법으로 POST를 선택하고, API 엔드포인트 URL(예: https://api.openai.com/v1/chat/completions)과 헤더에 API 키를 입력합니다.
  • 본문에 Google Docs에서 가져온 회의록 내용을 포함시켜 요약 요청을 보냅니다. 예를 들어, JSON 형식으로 다음과 같이 작성할 수 있습니다:
     

    json

    { "model": "gpt-3.5-turbo", "messages": [ { "role": "user", "content": "다음 내용을 요약해 주세요: {{회의록 내용}}" } ] }

5. 요약 결과 처리

• 응답 처리:
  • ChatGPT로부터 받은 응답(요약된 내용)을 처리할 수 있는 모듈을 추가합니다.
  • 예를 들어, 요약된 내용을 Slack이나 이메일로 전송하는 모듈을 추가하여 팀원들에게 알림을 보낼 수 있습니다.
  • Slack 모듈을 추가하여 메시지를 전송하거나, Gmail 모듈을 사용하여 특정 이메일 주소로 요약된 내용을 발송할 수 있습니다.

6. 테스트 및 활성화

• 테스트 실행:
  • 모든 설정이 완료되면 "시나리오 실행" 버튼을 클릭하여 테스트를 진행합니다. 이 과정에서 실제로 회의록이 업로드되고, 요약이 잘 이루어지는지 확인합니다.
• 시나리오 활성화:
  • 테스트가 성공적으로 완료되면 시나리오를 활성화하여 자동화 기능이 작동하도록 합니다.

7. 추가적인 팁

• 정기적인 검토 및 조정: 자동화된 시스템이 잘 작동하고 있는지 정기적으로 검토하고 필요에 따라 조정합니다. 비즈니스 환경 변화에 맞춰 조건이나 작업 내용을 업데이트하는 것이 중요합니다.
• 사용자 피드백 반영: 팀원이나 사용자로부터 피드백을 받아 개선점을 찾아 반영합니다. 이를 통해 시스템의 효율성을 높일 수 있습니다.

8. 고급 기능 활용하기

• 조건부 로직 추가: 특정 조건에 따라 다른 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 회의록 내용에 따라 요약 방식이나 전송 방법을 다르게 설정할 수 있습니다.
• 다양한 출력 형식 지원: 요약된 내용을 다양한 형식으로 출력할 수 있도록 설정하여, PDF 파일로 저장하거나 특정 플랫폼에 게시하는 등의 기능도 추가할 수 있습니다.

9. 실용적인 예제

• 고객 피드백 처리: 고객 피드백 폼에서 긍정적인 피드백이 들어올 경우 감사 메시지를 자동으로 발송하고, 부정적인 피드백이 들어올 경우 즉각적으로 고객 서비스 팀에 알림을 보내는 시나리오를 구성할 수 있습니다.
• 재고 관리: 재고 수준이 특정 임계값 이하로 떨어질 경우 자동으로 공급업체에 재주문 요청을 보내는 시스템을 구축할 수 있습니다.

10. 결론

Make를 활용한 회의록 요약 시스템은 팀의 소통 효율성을 크게 향상시키고, 중요한 정보를 신속하게 전달하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 과정을 통해 여러분은 반복적인 작업에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.지금 바로 Make로 회의록 요약 시스템을 구축해 보세요! 팀의 생산성을 높이고 업무 효율성을 극대화하는 데 기여할 것입니다.